广州奥林匹克中学年度信息化例行维修服务项目承包商比选邀请函


发表者:东圃中学  于 2021年02月22日 03:51

广州奥林匹克中学年度信息化例行维修服务项目

承包商比选邀请函

 

根据《广州市天河区教育系统法定招标规模以下工程项目发包管理办法》(穗天教规建【2020】2号)文件精神,我校现对广州奥林匹克中学年度例行电教设备等信息化设备服务项目发出承包邀请,为公开、公正、公平、合理的选择有实力的单位作为我校年度例行维修维护服务项目服务商,欢迎符合资格的单位参与。

  有关事项如下:

一、项目名称:广州奥林匹克年度例行信息化维修服务承包项目

二、采购单位:广州奥林匹克中学

项目主管:陈汝深           联系电话:82523369

三、组织评选形式:校内比选

经办联系人:杨老师        联系电话:82523369

四、本次比选的服务内容:

(一)年度例行维修服务项目产生费用采取每学期结算一次形式,即一年分两次结算。

(二)服务时间为一年(签订合同日期计算)。

(三)资金来源:校内公用经费

(四)服务内容:

乙方将对附件1【设备清单】中的机器按本合同的规定向甲方提供技术服务。附件1【设备清单】将由乙方和甲方共同确认。

乙方提供下列服务:

甲方所有机器的硬件及系统软件的整机维护人工费,其机器型号、序列号、硬件配置、保修终止日期、服务类型见附件1〖设备清单〗。

甲方在申请乙方服务以前,应该负责将储存在要求服务的机器上甲方认为有价值的信息备份或另储存在其它储存设备上。

(五)质量标准:维修保养及时,价格实惠。

(六)服务校区:两个校区,分别为黄村西路校区和车陂北路校区。

五、年度例行维修服务项目服务商基本条件:

(一)须有多年学校信息化维保服务经验,同意自觉遵守学校相关管理规定,愿意接受学校监管,积极配合学校要求开展相关维修工作。必须具有维修档案管理经验并附案例样本。

(二)承包意向人具有独立法人资格,按国家法律经营。

(三)投标人均持有企业资质证书(安全技术防范系统 维修资格证 )

(四)投标人应具备以下资质:

承包意向人具有承接本工程所需证书:

1、20000信息技术服务管理体系认证证书资质。

2、27001信息安全管理体系认证证书。

3、9000质量管理体系认证证书。

(五)投标人自 2017年1月1日(近3年)至今完成过类似维修维保服务业绩不少于2个。

(六)投标不在不良纪录或其它处罚期内,以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准。

(七)本次比选活动不接受联合体报价 。

六、服务要求

(一)时间:

(1)乙方指定每校区各一名专业技术人员为常驻服务代表,于甲方正常上班时间内在本合同指定之维修服务地址为甲方提供全方位的技术及维修工作。

(2)服务时间:正常上班时间(即星期一至星期五每天八小时)。

(3)响应时间:正常上班时间内乙方之常驻服务代表即时响应;非正常上班时间内提供二十四小时电话技术支持及下一工作日上门服务。如遇特殊情况如大考等,乙方将派驻技术人员提供即场维修及缩短响应时间。

(4)服务方式:即场维修,上门维修或取回修好后送回。

(5)故障设备在四十八小时内修复。

(二)日常保养服务:

(1)每年提供不少于2 次设备检测、清洁与保养服务,分别在维护期开始后的暑假、寒假进行。

(2)设备检测:对所有维护设备进行每年不少于2 次的定期检查,记录设备状况,列出注意事项,并反馈给用户。

(3)电脑设备:每半年提供一次的清洁与保养服务。使用原装专用的清洁材料和工具进行清洁保养。

(4)网络设备:每半年为交换机等网络设备作一次除尘清洁与保养服务。

(5)多媒体教学设备:每半年为投影机和教学展示台作一次除尘清洁与保养服务。

(三)甲方在本协议所包括的服务设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。

(四)如果甲方服务设备故障严重,而无法现场修复必须由乙方拿回大修,乙方需经甲方同意。

(五)更换部件:

(1)部件更换可能会影响办公设备的功能、性能,乙方要在与甲方协商认同后进行。

(2)乙方为甲方提供的更换部件必须保证为原装部件,如有特殊情况,乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。

(3)更换部件的费用由甲方承担,乙方有义务提供部件的报价,供甲方参考确认,报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修(服务)中心提供的部件价格。

(六)服务人员:本协议签定后,乙方应为甲方提供固定的上门维护人员,如有更换,乙方需事先通知甲方。

(七)服务记录:在服务工作完成后,乙方工程师应向甲方提供服务记录,并由双方签字确认。

七、公告发布日期、递交投标文件时间与开标时间:

(一)公告发布日期:2021年2月23日(含本日)至2021年2月27日

(二)交比选资料文件起始时间:2021年3月1 日10时00分;

    截止时间:2021年3 月5日15时00 分。

(三)比选时间:2021年3月9日至10日

(四)公示时间:2021年3 月11日(含当日)或以后(具体以天河教育在线时间为准)。

(五)递交地点:广州市中山大道黄村西路5号综合楼2楼总务处。

(注:报价单位需对所有报价文件----凡符合资格的供应商有意向的可凭有效的企业营业执照复印件、资质证书复印件、法定代表人证明书原件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托证明书原件及授权人的身份证复印(以上资料加盖投标人公章)、比选资料证明等文件装订成册,并对密封性进行检查,报名签名)

八、本邀请在天河教育在线网(网址:http://www.gzthedu.cn/)发布。

九、资质文件份数正本1份,副本4份。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

十、采购方不承担参加比选方参加本次比选活动所发生的任何费用。

十一、本邀请函的最终解释权归广州奥林匹克中学所有。

 

 

 

附件1

设备清单及收费明细

黄村西路校区:

 

设备名称

内容

单位

数量

网络

网络系统

1

电脑

办公室+学生电脑

 

广播

校园广播系统

1

音响

会议室音响系统

1

监控

考场监控系统

1

安防监控系统

1

多媒体

课室多媒体系统

35

打印机

办公用

 

 

 

 

车陂北路校区:

 

设备名称

内容

单位

数量

网络

网络系统

1

电脑

办公室+学生电脑

350

广播

校园广播系统

1

音响

报告厅音响系统

1

会议室音响系统

1

监控

考场监控系统

1

安防监控系统

1

多媒体

课室和功能室多媒体系统

50

打印机

办公用

28



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